科室介紹
辦公室承擔(dān)了行政文秘、黨務(wù)、人事、宣傳、信息、行風(fēng)、監(jiān)察、駕駛員管理等工作職能。
主要工作職責(zé)：
1、按照黨和國(guó)家的方針、政策，貫徹執(zhí)行上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和院領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。
2、負(fù)責(zé)組織草擬醫(yī)院公文、信函、規(guī)章制度、職責(zé)分工，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種會(huì)議的組織和記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā)，對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。
4、做好文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見(jiàn)，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印、復(fù)印。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)了解和掌握醫(yī)院工作進(jìn)程，做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)各部門(mén)、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞醫(yī)院中心工作收集信息，抓好信息工作。
6、負(fù)責(zé)掌握醫(yī)院印信的使用；對(duì)外開(kāi)據(jù)介紹信、證明信。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)院時(shí)的接待，按照外事工作的規(guī)定做好接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
8、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
9、搞好對(duì)檔案室、資料室、收發(fā)室、駕駛員隊(duì)伍的管理，適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會(huì)議室的管理。
11、負(fù)責(zé)醫(yī)院院報(bào)的編寫(xiě)、印發(fā)及醫(yī)院網(wǎng)站的信息管理，負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)人力資源管理及人事相關(guān)工作的辦理。
13、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生行風(fēng)及紀(jì)檢監(jiān)察工作。
14、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)等信息工作。
15、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作，要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。
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